Dataskyddspolicy

Dina personuppgifter

Nybo följer reglerna i GDPR, för att skydda ditt privatliv och din personliga integritet.

Vi använder personuppgifter i vår verksamhet för att kunna utföra vårt arbete på bästa sätt för dig som hyresgäst och som sökande. Vi behandlar personuppgifter såsom för- och efternamn, adress, postnummer, postort, telefonnummer, e-postadresser och personnummer.

Här är några exempel på när Nybo använder personuppgifter:

När du söker en bostad hos oss

Vi behandlar personuppgifter för att ge dig som bostadssökande möjligheter att göra en intresseanmälan för en bostad. Personuppgifter får också användas för att informera, samla in för statistik eller bedöma den sökandes lämplighet, till exempel genom en kreditupplysning.

När du bor hos oss

Nybo behandlar personuppgifter för att kunna fullgöra de skyldigheter som vi har gentemot dig som hyresgäst. Till exempel för att kunna ge dig information och göra aviseringar.

Nybo behandlar även personuppgifter vid eventuella betalningsförsummelser eller störningar i boendet.

Ibland lämnar Nybo personuppgifter till entreprenörer som t.ex. vid låsbyten, och till företag som håller ordning på våra hyressystem. I sådana fall ser vi självklart till att dina uppgifter skyddas.

Hyresgästen har under vissa förutsättningar möjlighet att hyra ut sin lägenhet i andra hand eller överlåta lägenheten. En ansökan ska då lämnas till hyresvärden och ansökningsförfarandet innebär då att ytterligare personuppgifter behandlas, t.ex. uppgifter om den som hyr i andra hand.

Vi kan behöva behandla ytterligare personuppgifter för att kunna styrka rättsliga anspråk med anledning av hyresavtalet. Ett exempel är noteringar om exempelvis användning av lägenheten i strid mot ändamålet vid misstanke om otillåten andrahandsuthyrning eller otillåten överlåtelse.

Som registrerad har du rätt till insyn i hur dina personuppgifter behandlas vilket innebär att du kan begära att få tillgång till information om behandlingen.

Du har även rätt att begära att få felaktiga personuppgifter ändrade, överflödig behandling begränsad, ogrundad behandling raderad och få personuppgifter flyttade från vårt system till annan aktör.

Det är viktigt för oss att du känner dig trygg och att du får bra, snabb och korrekt service av oss som hyresvärd. Därför vill vi naturligtvis att du kontaktar oss även när du har frågor som gäller dina personuppgifter. Kontakta oss

Skulle du uppleva att vi inte behandlar dina personuppgifter korrekt kan du vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten. Du kan lämna dina klagomål genom att gå in på https://www.imy.se/privatperson/utfora-arenden/lamna-ett-klagomal/.

GDPR är en förkortning för General Data Protection Regulation. GDPR gäller i hela EU och har till syfte att skapa en likvärdig nivå för skyddet av personuppgifter.